Was ist eine ASA-Sitzung?

Die ASA-Sitzung (Arbeitsschutzausschuss) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Gremium nach § 11 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG).

Ab mehr als 20 Beschäftigten ist ein Unternehmen verpflichtet, einen Arbeitsschutzausschuss einzurichten.

Ziel der ASA-Sitzung ist es, alle relevanten Akteure im Arbeitsschutz an einen Tisch zu bringen und Maßnahmen systematisch zu koordinieren.

Wer nimmt an einer ASA-Sitzung teil?

Typischerweise gehören dazu:

• Arbeitgeber oder beauftragte Führungskraft

• Betriebsarzt

• Fachkraft für Arbeitssicherheit (intern oder extern)

• Sicherheitsbeauftragte

• Betriebsrat (falls vorhanden)

Ziele der ASA-Sitzung

Eine professionelle ASA-Sitzung dient nicht nur der Pflichterfüllung, sondern der strategischen Steuerung des Arbeitsschutzes:

• Auswertung von Unfällen und Beinahe-Ereignissen

• Stand der Gefährdungsbeurteilungen

• Wirksamkeitskontrolle von Maßnahmen

• Planung von Unterweisungen

• Organisation des Brandschutzes

• Besprechung behördlicher oder BG-Anforderungen

Richtig durchgeführt ist die ASA-Sitzung ein Führungsinstrument – kein lästiger Termin.

Wie oft muss eine ASA-Sitzung stattfinden?

Das Gesetz schreibt vor:
👉 Einmal pro Quartal

In der Praxis bewährt sich eine feste Jahresplanung mit vier Terminen.
Digitale Sitzungen sind grundsätzlich möglich, sofern die Beteiligten aktiv teilnehmen können.

Typischer Ablauf einer ASA-Sitzung

1. Begrüßung und Protokoll der letzten Sitzung

2. Bericht der Fachkraft für Arbeitssicherheit

3. Bericht des Betriebsarztes

4. Unfall- und Beinaheunfallanalyse

5. Stand Gefährdungsbeurteilungen

6. Maßnahmenplanung (mit Verantwortlichkeiten & Fristen)

7. Sonstiges

Wichtig: Jede Sitzung muss dokumentiert werden. Das Protokoll dient als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften.

Warum Unternehmen von einer strukturierten ASA-Sitzung profitieren

Unternehmen, die ASA-Sitzungen ernsthaft nutzen, erreichen:

• Rechtssicherheit

• Klare Verantwortlichkeiten

• Transparente Maßnahmenverfolgung

• Reduzierung von Unfall- und Haftungsrisiken

• Verbesserte Sicherheitskultur

Unterstützung durch eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit in NRW

Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt MH-Consulting die:

• Vorbereitung der Tagesordnung

• Moderation der Sitzung

• Rechtssichere Protokollführung

• Maßnahmenverfolgung

• Integration in das bestehende Arbeitsschutzsystem

Damit wird die ASA-Sitzung nicht zur Formalie – sondern zu einem echten Steuerungsinstrument.

FAQ zur ASA-Sitzung

Müssen alle Teilnehmer gleichzeitig anwesend sein?

Ja. Der Sinn des Arbeitsschutzausschusses liegt im gemeinsamen Austausch aller Funktionsträger.

Kann eine ASA-Sitzung digital stattfinden?

Ja, sofern eine aktive Beteiligung aller Teilnehmer möglich ist und eine ordnungsgemäße Dokumentation erfolgt.

Wer erstellt das Protokoll?

In der Regel die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Wichtig ist eine strukturierte Dokumentation mit Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichen.

Was passiert, wenn keine ASA-Sitzung durchgeführt wird?

Dies stellt einen Verstoß gegen das Arbeitssicherheitsgesetz dar und kann bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden oder Berufsgenossenschaften beanstandet werden.

Fazit

Die ASA-Sitzung ist kein „Pflichttermin“, sondern ein zentrales Steuerungsinstrument im betrieblichen Arbeitsschutz.