Was wird bei einer BG-Prüfung kontrolliert?

Die Berufsgenossenschaft prüft, ob die gesetzlichen Anforderungen aus dem Arbeitsschutzgesetz und den DGUV-Vorschriften im Unternehmen umgesetzt sind – sowohl organisatorisch als auch praktisch.

Typische Prüfpunkte:

1️⃣ Gefährdungsbeurteilungen

• Für alle Tätigkeiten vorhanden?

• Dokumentiert und aktuell?

• Maßnahmen nachvollziehbar umgesetzt?

• Wirksamkeitskontrolle vorhanden?

Fehlende oder nicht fortgeschriebene Gefährdungsbeurteilungen gehören zu den häufigsten Beanstandungen.

2️⃣ Organisation des Arbeitsschutzes

Hier kommt zunehmend der GDA-ORGAcheck ins Spiel.

Der ORGAcheck ist ein Instrument der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA).
Er bewertet systematisch, wie gut der Arbeitsschutz im Unternehmen organisatorisch aufgestellt ist.

Geprüft wird u.a.:

• Klare Verantwortlichkeiten

• Regelungen zur Unterweisung

• Systematische Planung von Maßnahmen

• Dokumentation und Wirksamkeitskontrolle

• Integration des Arbeitsschutzes in betriebliche Abläufe

Wenn diese Struktur fehlt, wird es bei Prüfungen schnell kritisch – selbst wenn einzelne Dokumente vorhanden sind.

3️⃣ Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit

• Ist eine Sifa bestellt?

• Entsprechend der DGUV Vorschrift 2?

• Sind Betreuungszeiten nachvollziehbar dokumentiert?

4️⃣ Unterweisungen

• Mindestens jährlich durchgeführt?

• Inhalte dokumentiert?

• Neue Beschäftigte vor Arbeitsantritt unterwiesen?

5️⃣ Betriebsanweisungen & Gefahrstoffe

• Vorhanden und aktuell?

• Für Mitarbeitende zugänglich?

• Gefährdungsbeurteilung bei Gefahrstoffen vorhanden?

6️⃣ Arbeitsmedizinische Vorsorge

• Pflicht- und Angebotsvorsorge korrekt umgesetzt?

• Dokumentation vorhanden?

Wie läuft eine Prüfung ab?

• Ankündigung oder unangekündigte Begehung

• Gespräch mit der Unternehmensleitung

• Dokumentenprüfung

• Betriebsrundgang

• Schriftliches Ergebnis mit ggf. Auflagen

Die Kontrolle dient der Überprüfung gesetzlicher Pflichten – sie ist keine „Strafmaßnahme“, kann bei erheblichen Mängeln jedoch Anordnungen oder Fristen nach sich ziehen.

Typische Schwachstellen

• Arbeitsschutz ist nicht klar organisiert

• Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen werden nicht nachverfolgt

• Dokumentation unvollständig

• Keine strukturierte Verantwortlichkeitsregelung

Fazit

Eine Prüfung wird vor allem dann problematisch, wenn der Arbeitsschutz nicht systematisch organisiert ist.
Wer Strukturen klar definiert, Verantwortlichkeiten festlegt und Maßnahmen nachhält, reduziert das Risiko deutlich.

FAQ

Was ist der GDA-ORGAcheck?
Ein bundesweit eingesetztes Instrument zur Bewertung der organisatorischen Qualität des Arbeitsschutzes im Unternehmen.

Ist der ORGAcheck verpflichtend?
Nein. Er dient jedoch häufig als Bewertungsgrundlage bei Prüfungen.

Kann eine Prüfung Bußgelder auslösen?
Ja, bei gravierenden oder wiederholten Verstößen.